参加申込について

参加申込，参加費の事前決済はpeatixにて行います．
※新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から，可能な限り事前決済によるお支払いにご協力ください

参加申し込み，参加費の事前決済は，参加者1名様ごとに行ってください．原則として複数人分をまとめてお申し込み，お支払いいただくことはできません．
※複数まとめてのお支払いについては，お問い合わせフォームよりご相談ください．

当日の受付方法について

受付にてお名前とご所属をお伝えいただき，申込み・お支払い完了後にPeatixから送信される申し込み完了メール記載の「お申込詳細」をご提示ください．
※アプリをインストールする必要はありません．
（tickets@peatix.com から送信されるメールの受信を許可するように設定してください．）
現地決済を選択された場合は，受付にて参加費をお支払いください．

参加費について

参加費は以下の通りです．発表／聴講の区分はありません．

区分	金額
一般（事前決済〜2/28まで）	10,000円
学生（事前決済〜2/28まで）	3,000円
一般（現地決済）¥13,000	13,000円
学生（現地決済）¥5,000	5,000円

参加費は税込みです．
事前決済の支払い方法は，クレジットカード，コンビニ/ATM払いのみとなります．
コンビニ/ATM払い選択時，支払い時に所定の手数料が必要になります．
3/1以降は現地決済のみとなります．現地決済のチケット（0円）を購入し会場にて受付時にお支払いください．
現地決済は現金のみとなります．

領収書の発行について

お支払い方法に応じて，領収書の形式が異なります．
peatixを利用した事前決済の場合

当日現地でお支払いの場合には，受付にて領収書を発行します．
その他の形式で領収書の発行が必要な場合は，お問合せフォーム）よりお問い合わせください．

懇親会ついて

懇親会を2023年3月4日（土）夜に開催します（会場等は参加申込サイトのリンクを参照）
懇親会の参加費は無料
申し込みの期限は【2023年2月21日（火）】
※収容の都合で先着80名までとします．事前参加申し込み期限と異なります
2月22日追記：期日を迎えたため，懇親会は一旦締め切らせていただきます．
感染対策を施した上で実施
peatixの参加申し込みフォームの「懇親会に参加する」にチェックをつけてください．

スポンサー参加者の皆様へのご案内

スポンサー企業の方の参加枠は，一般と別枠で設けております．参加される人数や情報は下記にください．
連絡先: haisymp_sponsor@hai-conference.net

報道機関関係者の皆様へのご案内

HAIシンポジウム2022では，報道機関関係者の取材を目的とした参加を受け付けます．具体的には，新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係の方，その他雑誌等の記者の方，創作活動に従事している職業作家，クリエイターの方などが対象となります．報道機関関係者としての参加をご希望の方は，以下の項目を明記の上，お問い合わせフォーム事前にご連絡をお願いいたします．

報道機関名
取材の代表者および同行者
取材の目的
取材後の掲載および放送予定
メールアドレス
連作先住所

申込内容を判断の上，取材をお認めするかどうか返答させていただきます．

取材を許可させていた場合，当日は受付にてその旨をお申し出くでさい．受付にて名刺と引き換えに，報道機関関係者用の参加証をお渡しいたします．名刺は取材チームの場合，全員分のご用意をお願いいたします．なお参加費は一社につき二名までは無料とさせていただきます（テレビクルーの場合は例外的扱いも可能ですので，事前にお申し出ください）．

こちらの参加証にて懇親会を除くすべてのプログラムにご参加頂けますが，口頭発表プログラムでの質疑への参加はご遠慮をお願いいたします．なお懇親会に参加を希望する場合は，当日，会場にて懇親会参加費をお支払いください．

その他のお願い事項：

取材後の掲載内容や放送予定等を，シンポジウム運営委員会へお知らせください．
あくまで学術成果の発表の場であることにご留意いただき，その妨げとなるような行為（ストロボやライトを使用した撮影等）はご遠慮ください．
著作権やプライバシーを侵害する恐れのある取材・撮影にならないようにお願いいたします．
運営スタッフから特別に要請・指示があった場合には，本内容に関わらず，指示に従ってくださるようにお願いいたします．

連絡先・問い合わせ先：お問い合わせフォーム