参加費について
- 参加費は以下のとおりです．※現地参加・オンライン参加同額
- 参加費は税込みです．懇親会や軽食の提供などはありません．
| 区分 | 金額 |
|---|---|
| 一般 発表 | 10,000円 |
| 一般 聴講 | 10,000円 |
| 学生 発表 | 5,000円 |
| 学生 聴講 | 0円 |
参加費申込について
- 参加申込，参加費の支払いはpeatixにて行います．
参加申込サイト - 参加申込期限，参加費支払い期限はともに2月23日(水,祝)となります． 以降は当日受付を含み，受付はいたしませんのでご注意ください．
- チケットは，代表者がまとめて複数人の購入は行わず，発表者・聴講者ごとに購入してください．
現地参加について
- 現地参加は先着順（上限140人）とさせていただきます．
- 現地参加を希望する方はpeatix上で発表・聴講チケットと同時に現地参加チケット（0円）を購入してください．
- 新型コロナ対策として，現地参加者は参加日の2週間前までに必要回数（2回）のワクチン接種を終えていただくことをお願いいたします．
- できる限りの新型コロナ感染対策を実施しますが，感染のリスクを0にすることはできないことをあらかじめご了承ください．
- 完全オンライン開催に切り替わった場合には，手続き不要でオンライン参加いただけます．原則として払い戻しはいたしません．
領収書について
- peatixでは，支払い方法に応じて，領収書の形式が異なります．詳しくは以下のページを参照してください．
peatix HELP 領収書にアクセスする - その他の形式で領収書発行が必要な場合はお問い合わせください．
スポンサー参加者の皆様へのご案内
- スポンサー企業の方の参加枠は，一般と別枠で設けております．参加される人数や情報は下記にください．
- 連絡先: haisymp_sponsor@hai-conference.net
報道機関関係者の皆様へのご案内
HAIシンポジウム2022では，報道機関関係者の取材を目的とした参加を受け付けます．具体的には，新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係の方，その他雑誌等の記者の方，創作活動に従事している職業作家，クリエイターの方などが対象となります． 報道機関関係者としての参加をご希望の方は，以下の項目を明記の上，HAIシンポジウム2022運営委員会宛てに（haisymp2022contact@hai-conference.net），事前にメールでご連絡をお願いいたします．
- 報道機関名
- 取材の代表者および同行者
- 取材の目的
- 取材後の掲載および放送予定
- メールアドレス
- 連作先住所
申込内容を判断の上，取材をお認めするかどうか返答させていただきます．
取材を許可させていた場合，当日は受付にてその旨をお申し出くでさい．受付にて名刺と引き換えに，報道機関関係者用の参加証をお渡しいたします．名刺は取材チームの場合，全員分のご用意をお願いいたします．なお参加費は一社につき二名までは無料とさせていただきます（テレビクルーの場合は例外的扱いも可能ですので，事前にお申し出ください）．
こちらの参加証にて懇親会を除くすべてのプログラムにご参加頂けますが，口頭発表プログラムでの質疑への参加はご遠慮をお願いいたします．なお懇親会に参加を希望する場合は，当日，会場にて懇親会参加費をお支払いください．
その他のお願い事項：
- 取材後の掲載内容や放送予定等を，シンポジウム運営委員会へお知らせください．
- あくまで学術成果の発表の場であることにご留意いただき，その妨げとなるような行為（ストロボやライトを使用した撮影等）はご遠慮ください．
- 著作権やプライバシーを侵害する恐れのある取材・撮影にならないようにお願いいたします．
- 運営スタッフから特別に要請・指示があった場合には，本内容に関わらず，指示に従ってくださるようにお願いいたします．
連絡先・問い合わせ先： HAIシンポジウム2022運営委員会 haisymp2022contact@hai-conference.net